Llevar a cabo la auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es indispensable para dar cumplimiento a la normatividad e impulsar la mejora continua de la empresa. Construimos un paso a paso para facilitar la ejecución de la auditoría el cual se presenta a continuación:
1. Planeación de la auditoría al Sistema de Gestión
- Establecer objetivos: Verificar si el SG-SST cumple con la normatividad vigente y si se está implementando de manera idónea.
- Determinar alcance: Especificar los procesos y áreas que van a ser auditadas.
- Conformación del equipo auditor: Seleccionar auditores internos o externos con experiencia en seguridad y salud en el trabajo y en auditorías en SGSST.
- Detalle del cronograma: Determinar tiempos para el desarrollo de cada fase de la auditoría.
- Elaboración de listas de verificación: Desarrollar las listas de verificación dependiendo de la normativa y el alcance de la auditoría (ejemplo: ISO 45001, Decreto 1072 de 2015 en Colombia, entre otras).
2. Revisión documental
- Verificar la documentación del SG-SST, incluyendo:
- Políticas
- Matrices
- Planes
- Programas
- Procedimientos
- Registros de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.
- Inspecciones y evaluaciones anteriores.
3. Fase de auditoría en campo
- Entrevistas con colaboradores y responsables del SG-SST: Verificar el conocimiento y aplicación de las políticas y procedimientos.
- Inspección de instalaciones y equipos: Evaluar las condiciones de seguridad, equipos de protección personal (EPP) y medidas de prevención de riesgos.
- Observación de procesos y actividades: Verificar condiciones seguras y buenas prácticas.
- Revisión de registros y evidencias: Revalidar el desarrollo documentas con lo observado en el campo.
- Determinación de hallazgos: registrar los hallazgos en conformidades, oportunidades de mejora y no conformidades.
4. Reunión de cierre y retroalimentación
- Exponer los hallazgos a la gerencia y responsables del SG-SST.
- Explicar las no conformidades y su impacto.
5. Consolidación de la información y elaboración de informe de auditoría
- Realizar un análisis de la totalidad de la información recopilada y los hallazgos previamente identificados.
- El informe de auditoría podría contener:
- Introducción y objetivos de la auditoría.
- Metodología utilizada.
- Resumen de hallazgos.
- No conformidades y oportunidades de mejora.
- Recomendaciones y plan de acción.
- Conclusiones y cumplimiento general del SG-SST.
Realizar una auditoría del SG-SST de al menos de manera anual garantiza la mejora continua del sistema y el cumplimiento normativo, reduciendo riesgos e impulsando el cuidado de los colaboradores.
AMET SOLUCIONES, es una empresa dedicada a la asesoría y consultoría en Sistemas de Gestión, de esta forma podemos ser el apoyo necesario para el cumplimiento de su empresa en todo lo relacionado con el SGSST.
