La elaboración del Plan de acción una vez se reportaron los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), a la ARL y al Fondo de riesgos Laborales, comprende priorizar y organizar las actividades necesarias para cumplir con las brechas identificadas. Se puede desarrollar de la siguiente forma:
- REVISIÓN DEL DIAGNÓSTICO: Es importante analizar el resultado de los reportes, con el finde identificar cuales son los estándares que se cumplieron y cuales no se cumplieron o están parcialmente cumplidos, con el fin de tenerlos como insumo y priorizarlos para el plan de acción.
- ESTABLECIMIENTOS DE OBJETIVOS: Es imprescindible establecer objetivos claros y específicos para llevar a cabo cada uno de esos estándares que no se cumplieron en su totalidad.
- PRIORIZACIÓN DE ACTIVIDADES: Establecer una priorización de los estándares por ejecutar, considerando la urgencia y si pueden llegar a implicar sanciones o riesgos
- ELABORACIÓN DE PLAN DE ACCIÓN: Para realizar un plan de acción des indispensable que se incluya: 1. Acción a realizar, 2. responsable o persona encargada, 3. Recursos necesarios (humanos, técnicos, económicos), 4. Plazo de ejecución y 5. Indicador de cumplimiento.
- IMPLEMENTACIÓN DE ACTIVIDADES: Socializar el plan y realizar seguimiento a la ejecución de cada una de las actividades
- SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN: Registrar evidencias
- INFORME FINAL: Al concluir el plan se debe proyectar un informe finales que indique las acciones realizadas, las evidencias de cumplimiento y las recomendaciones para mejorar el SGSST.
Un ejemplo de un plan de acción sencillo con dos actividades por ejecutar es:
Acción | Responsable | Plazo | Recursos | Evidencia |
Actualizar la política de SGSST | Coordinador SST | 15/02/2025 | Documentación | Política actualizada y firmada |
Realizar exámenes médicos periódicos | Coordinador SST y Recursos humanos | 15/03/2025 | IPS | Exámenes médicos |
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