PROPÓSITO: El Ministerio de Trabajo establece los lineamientos para la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral.
1. Conformación
El Comité de Convivencia Laboral estará compuesto por representantes del empleador y de los trabajadores con los respectivos suplentes, así:
Empresa | Conformación comité de convivencia laboral |
Empresas con menos de 5 trabajadores | Un (1) representante de los trabajadores Un (1) representante del empleador |
Empresa con más de 5 y menos de 20 trabajadores | Un (1) representante de los trabajadores y suplente Un (1) representante del empleador y suplente |
Empresa con más de 20 trabajadores | Dos (2) representantes de los trabajadores y suplentes Dos (2) representantes del empleador y suplentes |
Empresa con dos o más centros de trabajo | Se debe designar un comité de convivencia en el nivel central y otro adicional por cada centro de trabajo |
Nota: el Comité de convivencia Laboral no podrá ser integrado por trabajadores a los que se les haya formulado una queja de acoso laboral, o que hayan sido víctimas de acoso laboral en el último año.
2. Periodo de vigencia
El periodo de vigencia del Comité de Convivencia Laboral será de dos (2) años, en caso de retiro de un representante, el suplente podrá asumir las funciones sin necesidad de convocar nuevas elecciones.
Paso 2: Diagnóstico inicial
Determinar las actividades o procesos que generar impactos ambientales y realizar la matriz de identificación y evaluación de aspectos e impactos ambientales de la compañía contemplando (actividad, aspecto, impactos, significancia, control actual y acción a realizar), por ejemplo:
Actividad | Aspecto | Impacto | Significancia | Control | Acción |
Lavado de equipos | Vertimiento de aguas residuales | Contaminación hídrica | Alta | Ninguno | Implementar Planta de Tratamiento de Aguas residuales |
3.Funciones del Comité de Convivencia Laboral
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones de presunto acoso laboral.
- Examinar de manera confidencial los casos específicos en las que se formule queja o reclamo con circunstancias de acoso laboral.
- Escuchar de manera individual a las partes involucradas
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para una solución efectiva.
- Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja.
- Elaborar informes trimestrales y un informe anual sobre la gestión del Comité, en donde se incluya las estadísticas de las quejas, seguimiento a casos y recomendaciones.
4. Reuniones ordinarias
El comité se debe llevar a cabo sus reuniones ordinarias de forma mensual, para el desarrollo de actividades como informes y seguimiento a compromisos establecidos por las partes involucradas.
5. Reuniones extraordinarias
Se llevarán a cabo reuniones extraordinarias cada vez que se reciba una queja de acoso laboral para adelantar el procedimiento para su resolución.
6. Procedimiento preventivo
- Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral.
- Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo.
- Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieran lugar a la queja.
- Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias; y formular un plan de mejora concertando entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
- En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral, informará a la alta dirección de la empresa, cerrará el caso y la o el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
- Presentar a la alta dirección las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia laboral y los informes requeridos por los organismos de control.
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AMET SOLUCIONES, es una empresa dedicada a la asesoría y consultoría en Sistemas de Gestión, de esta forma podemos ser el apoyo necesario para el cumplimiento de su empresa en todo lo relacionado con el SGSST.
