Contemplando lo estipulado en el Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, parte 2, título 4, Capítulo 6, el empleador debe realizar una Auditoría Interna del SG-SST, esta debe realizarse al menos una vez por año y debe ser planificada en conjunto con el COPASST o el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo. El alcance de la auditoría del SG-SST, comprende:
¿De qué se compone una Auditoría Interna del SG-SST?
Una Auditoría Interna del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) debe evaluar de manera integral el funcionamiento del sistema, verificando no solo la existencia de documentos y procedimientos, sino también su implementación, cumplimiento y efectividad dentro de la organización.
Durante la auditoría se deben revisar, entre otros, los siguientes aspectos:
- Cumplimiento de la política de SG-SST: Se verifica que la política de Seguridad y Salud en el Trabajo esté definida, aprobada, comunicada a los trabajadores y alineada con las características, riesgos y objetivos de la organización.
- Resultados de los indicadores: Se analizan los indicadores definidos para medir el desempeño del SG-SST, incluyendo el cumplimiento de objetivos, la accidentalidad, el ausentismo y la ejecución de las actividades programadas.
- Participación de los trabajadores: Se evalúan los mecanismos utilizados por la empresa para garantizar la consulta, participación y comunicación de los trabajadores en los asuntos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo.
- Responsabilidades y rendición de cuentas: Se verifica que las responsabilidades dentro del SG-SST estén claramente asignadas y que los responsables rindan cuentas sobre el cumplimiento de sus funciones.
- Mecanismos de comunicación: Se revisa la efectividad de los canales internos y externos utilizados para comunicar información relacionada con riesgos, peligros, procedimientos, emergencias y demás aspectos del SG-SST.
- Planificación, ejecución y aplicación del SG-SST: Se evalúa si las actividades de la Auditoría Interna del SG-SST planificadas se ejecutan de acuerdo con el plan de trabajo anual, los objetivos establecidos y las necesidades identificadas en la organización.
- Gestión del cambio: Se verifica que la empresa identifique y controle los riesgos derivados de cambios internos o externos, como nuevos procesos, tecnologías, instalaciones, equipos, personal o modificaciones organizacionales.
- Seguridad y salud en las nuevas adquisiciones: Se revisa que la compra o adquisición de equipos, herramientas, productos y servicios considere previamente los requisitos y riesgos relacionados con la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Gestión de proveedores y contratistas: Se evalúa el cumplimiento de los requisitos de SST aplicables a proveedores, contratistas y subcontratistas que desarrollan actividades para la organización.
- Supervisión y medición de resultados: Se verifica cómo la empresa realiza seguimiento al desempeño del SG-SST y si utiliza los resultados obtenidos para tomar decisiones y mejorar continuamente el sistema.
- Investigación de incidentes y accidentes de trabajo: Se revisa que los incidentes, accidentes y enfermedades laborales sean reportados e investigados adecuadamente, identificando sus causas y estableciendo acciones correctivas y preventivas.
- Desarrollo del proceso de auditoría: Se evalúa el cumplimiento del programa de auditorías, la competencia e independencia de los auditores, la metodología utilizada y el seguimiento de los hallazgos identificados.
- Evaluación por parte de la alta dirección: Se verifica que la alta dirección realice la revisión periódica del SG-SST, analice sus resultados y tome decisiones orientadas a corregir desviaciones y fortalecer la mejora continua.
¿Quién puede realizar una auditoría interna del SG-SST?
La auditoría interna del SG-SST debe ser realizada por un equipo auditor competente, designado por la organización dentro del Programa Anual de Auditorías. Para garantizar la objetividad y el cumplimiento de la normatividad vigente, el auditor debe contar con conocimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo y en auditorías de sistemas de gestión.
Se recomienda que el auditor o el equipo auditor cumpla con el siguiente perfil:
- Ser profesional o especialista en Seguridad y Salud en el Trabajo o en áreas afines.
- Contar con formación como Auditor Interno de Sistemas de Gestión (ISO 45001 u otras normas aplicables).
- Tener experiencia mínima de dos (2) años en la implementación o gestión del SG-SST, o haber participado en al menos tres (3) auditorías internas o externas.
- Actuar con independencia, imparcialidad y objetividad durante todo el proceso de auditoría.
La competencia del equipo auditor es fundamental para identificar oportunidades de mejora, verificar el cumplimiento legal y fortalecer el desempeño del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
¿Es obligatorio implementar un plan de acción después de la auditoría?
Sí. Una vez finalizada la auditoría interna del SG-SST y presentado el informe con los hallazgos, observaciones y no conformidades, la organización debe elaborar e implementar un Plan de Acción que permita corregir las desviaciones detectadas y fortalecer el sistema de gestión.
Este plan debe incluir:
- Acciones correctivas y preventivas.
- Responsable de cada actividad.
- Recursos humanos, técnicos y financieros necesarios.
- Fechas de ejecución y seguimiento.
- Indicadores para verificar la eficacia de las acciones implementadas.
El seguimiento oportuno al plan de acción es un requisito esencial para promover la mejora continua del SG-SST y demostrar el compromiso de la empresa con la protección de la seguridad y la salud de sus trabajadores.
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En AMET Soluciones contamos con profesionales especializados en Seguridad y Salud en el Trabajo que realizan auditorías internas del SG-SST conforme al Decreto 1072 de 2015, la Resolución 0312 de 2019 y los lineamientos de la ISO 45001.
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