En este post encontrarás temas relacionados con: Resolución 0312 de 2019, Decreto 1072 de 2016, ciclo PHVA, Auditoría del SGSST, plan de auditoría, sanciones.
Contexto
La fase de VERIFICAR del ciclo del PHVA (Planear- Hacer – Verificar y Actuar) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), se realiza en el cierre de año y es una ventana de tiempo perfecta para evaluar la solidez en la gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en su empresa. La auditoría del SGSST no solo es un requisito legal, sino una herramienta estratégica para mejorar la gestión, prevenir riesgos y garantizar el cumplimiento normativo.
Pero… ¿ya realizó su empresa la auditoría anual del SGSST?
Si aún no, esta es la oportunidad para hacerlo antes de que termine el año y evitar sanciones, reprocesos y no conformidades en 2025.
¿Qué es una auditoría del SGSST y por qué es obligatoria?
La auditoría del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es un proceso que permite evaluar el nivel de cumplimiento de los estándares mínimos establecidos por la normativa colombiana.
Considerando el Decreto 1072 de 2015 y la Resolución 0312 de 2019, todas las empresas —sin importar su tamaño o nivel de riesgo— se encuentran en la obligación de llevar a cabo una auditoría interna del SGSST, al menos una vez al año, para identificar fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora.
Esta revisión sirve como punto inicial para actualizar el Plan Anual de Trabajo del año 2026, diseñar acciones preventivas y correctivas, y demostrar ante los entes de control que la organización mantiene un control efectivo sobre sus riesgos laborales.
Beneficios de hacer la auditoría SGSST antes de diciembre
Programar la auditoría del SGSST antes del cierre de año tiene múltiples ventajas estratégicas:
- Cierre del periodo: permite evaluar los avances del año y realizar los ajustes del sistema antes del inicio del nuevo periodo.
- Mejora continua real: facilita la elaboración del plan de acción 2026 con base en resultados verificables.
- Cumplimiento normativo: garantiza que su empresa tenga todos los soportes y evidencias ante requerimientos de la ARL o el Ministerio de Trabajo.
- Prevención de sanciones: evita multas y requerimientos por incumplimientos detectados en visitas de inspección por parte de entes de control.
- Mayor confianza: demuestra compromiso con la salud y bienestar de los trabajadores, y demuestra resultandos ante la gerencia.
Pasos clave para una auditoría SGSST exitosa
En Amet Soluciones llevamos a cabo auditorías basadas en la metodología PHVA (Planear–Hacer–Verificar–Actuar), garantizando el profesionalismo en el servicio y enfoque en resultados.
Estos son los pasos esenciales:
- Planificación de la auditoría: definición del alcance, objetivos, criterios y cronograma.
- Revisión documental: análisis de políticas, procedimientos, planes, programas, matrices, registros y evidencias.
- Verificación en campo: observación in situ de condiciones de trabajo, cumplimiento de controles y entrevistas.
- Evaluación de cumplimiento: comparación frente a los estándares mínimos del SGSST establecidos en la normatividad colombiana.
- Informe de hallazgos: presentación de resultados con fortalezas, no conformidades y acciones de mejora.
Errores frecuentes detectados en auditorías del SGSST
Durante nuestras auditorías llevadas a cabo en diferentes sectores, hemos identificado no conformidades que se repiten con frecuencia y que pueden corregirse fácilmente con una revisión oportuna, como lo son:
- Falta de soportes sobre capacitaciones o inducciones.
- Matriz de peligros sin actualización o sin valoración objetiva.
- Falta de seguimiento a investigaciones de incidentes.
- Falta de reporte de accidentes de trabajo a EPS o ARL.
- Plan de trabajo desactualizado o sin indicadores de cumplimiento.
- Documentación del sistema dispersa o incompleta.
Identificar y corregir estos aspectos antes de finalizar el año puede marcar la diferencia entre un SGSST funcional y uno con riesgo de incumplimiento.
Cómo puede apoyarle Amet Soluciones
En Amet Soluciones Ambientales y SGSST S.A.S. contamos con un equipo de auditores calificados y amplia experiencia en diferentes sectores económicos.
Nuestras auditorías están diseñadas para:
- Evaluar el cumplimiento frente a la normativa vigente.
- Identificar brechas técnicas y administrativas.
- Proporcionar un informe claro, con acciones priorizadas y alcanzables.
- Si el cliente lo requiere se puede acompañar la implementación de mejoras para fortalecer su sistema de gestión.
Programe su auditoría SGSST antes del 15 de diciembre de 2025 y reciba una sesión gratuita de asesoría para elaborar su plan de acción 2026.
Conclusión
No espere al inicio del próximo año para evaluar su sistema. Una auditoría del SGSST realizada hoy le permitirá cumplir, planificar y comenzar 2026 con una gestión sólida.
En Amet Soluciones, trabajamos para que su empresa avance hacia la excelencia en Seguridad y Salud en el Trabajo, cumpliendo la ley y protegiendo su talento humano.
